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Programa GACELA
La evolución de la tecnología en el ámbito sanitario ha permitido optimizar los cuidados de los pacientes y mejorar la gestión clínica en hospitales y centros de salud. Una de las herramientas más destacadas en este sentido es el Programa GACELA, una plataforma de software diseñada específicamente para facilitar y mejorar los procesos asistenciales en el ámbito de la enfermería.
Este programa permite a los profesionales de salud gestionar de manera más eficiente los cuidados del paciente, optimizando el uso de recursos, mejorando la calidad asistencial y minimizando los errores médicos.
En este artículo, exploraremos en detalle qué es el Programa GACELA, cómo funciona, sus beneficios, y la importancia que tiene para mejorar la gestión clínica y los cuidados de enfermería.
¿Qué es el Programa GACELA?
El Programa GACELA es un sistema de información clínica desarrollado con el objetivo de automatizar y gestionar de manera integral los cuidados de enfermería en hospitales y centros de salud. Se trata de una herramienta digital que ayuda a los profesionales de enfermería a planificar, registrar y evaluar las intervenciones realizadas a cada paciente, garantizando un seguimiento exhaustivo y estandarizado de la atención sanitaria.
GACELA forma parte del entorno HIS (Hospital Information System), por lo que se integra con otros sistemas de gestión clínica, como los de historia clínica electrónica (HCE), lo que facilita una visión global y multidisciplinar del estado de salud del paciente. Esta interoperabilidad permite que médicos, enfermeros y otros profesionales de la salud trabajen de manera coordinada, asegurando una atención integral y continua.
El nombre “GACELA” hace referencia a la rapidez y eficacia con la que los profesionales pueden gestionar la información y los cuidados de los pacientes, gracias a la automatización de procesos que este software permite.
Objetivos del Programa GACELA
El Programa GACELA tiene como principal objetivo mejorar la calidad asistencial y la eficiencia en la gestión de los cuidados de enfermería. Entre sus metas específicas destacan:
- Facilitar el registro de cuidados: Ofrecer a los profesionales de enfermería una herramienta digital que permita registrar de manera sencilla y rápida todas las intervenciones realizadas, desde la administración de medicamentos hasta el monitoreo de constantes vitales.
- Estandarizar los cuidados: Promover la estandarización en la atención de los pacientes, utilizando planes de cuidados basados en evidencia científica y asegurando que todas las intervenciones se realicen siguiendo los mismos protocolos de calidad.
- Mejorar la comunicación entre profesionales: Fomentar la interoperabilidad entre los diferentes sistemas clínicos, de manera que toda la información del paciente esté disponible en tiempo real y pueda ser utilizada por diferentes equipos de profesionales, tanto enfermeras como médicos.
- Optimizar la planificación del trabajo: Permitir una gestión eficiente de los recursos humanos y materiales, ayudando a planificar turnos, distribución de tareas y previsión de recursos en función de las necesidades del paciente.
- Reducir los errores asistenciales: Al automatizar el registro y el seguimiento de los cuidados, el programa minimiza el riesgo de errores humanos, como olvidos en la administración de medicamentos o registros incompletos.
¿Cómo Funciona el Programa GACELA?
El Programa GACELA funciona a través de un software basado en la informática clínica, que permite el acceso y registro de datos en tiempo real. La herramienta está diseñada para ser usada por profesionales de enfermería en su práctica diaria, y puede integrarse en computadoras de escritorio, tablets o dispositivos móviles, facilitando su uso tanto en unidades de hospitalización como en cuidados críticos o atención domiciliaria.
Las funcionalidades principales de GACELA incluyen:
- Registro de planes de cuidados personalizados: El sistema permite que el enfermero cree planes de cuidados adaptados a las necesidades de cada paciente, eligiendo entre diversas intervenciones predefinidas que siguen los protocolos clínicos estandarizados.
- Monitoreo de signos vitales: El programa permite registrar la evolución de los signos vitales (frecuencia cardíaca, presión arterial, temperatura, etc.) de manera sistemática, alertando al profesional en caso de valores anormales o fuera de rango.
- Control de medicamentos: La administración de medicamentos es uno de los procesos más críticos en el ámbito hospitalario. GACELA ayuda a gestionar la medicación de cada paciente, alertando de posibles interacciones farmacológicas, dosis erróneas o alergias.
- Evaluación y documentación de resultados: Los resultados de los cuidados prestados pueden ser evaluados y documentados en tiempo real, permitiendo un seguimiento continuo del estado del paciente y la efectividad del tratamiento.
- Alertas y notificaciones: El software genera alertas automáticas cuando hay tareas pendientes o cuando se presentan desviaciones en los valores clínicos del paciente. Esto ayuda a los enfermeros a priorizar las intervenciones más urgentes.
Gráfica de hospitalización
La gráfica hospitalaria es un documento que forma parte de la historia clínica. Está destinada a recibir y reflejar todas las observaciones relacionadas con un paciente determinado. Permite al equipo médico obtener, de forma rápida y clara, el máximo de información con respecto al estado físico del paciente.
En la gráfica se inscriben los datos mediante símbolos y colores aceptados previamente (son válidos para los servicios de todo el hospital). Estos deben ser legibles, estar cumplimentados sin tachaduras, de forma completa y puestos al día. Hoy en día se informatizan los datos de la historia del paciente y se desarrolla un software cada vez más simplificado.
Por ejemplo, el programa GACELA (gestión avanzada cuidados de enfermería línea abierta) se utiliza en muchos hospitales que ya manejan soporte informático para la historia de enfermería y que por tanto incluye el registro de la gráfica hospitalaria.
Tipos de gráficas
Se podría decir que hay tanta variedad de gráficas como centros hospitalarios, dado que cada hospital tiene particularidades específicas en cuanto al diseño y funcionamiento de su documentación. En general, y pese a existir diferencias entre unos y otros, las gráficas se pueden dividir en dos grandes grupos: mensuales u ordinarias y horarias o especiales.
Gráficas mensuales u ordinarias
Se caracterizan por estar diseñadas para recoger los datos de las constantes vitales todos los días, incluyendo dos controles (mañana y tarde), durante 30 días de observación. Son las más utilizadas, dado su carácter general, y se emplean prácticamente en todos los servicios de hospitalización.
En este tipo de gráficas se registran datos sobre:
- Constantes vitales: (pulso, respiración, temperatura, tensión arterial y, excepcionalmente, la presión venosa central).
- Tipo de dieta y peso del paciente.
- Deposiciones.
- Expectoración.
- Terapéutica.
- Balance de liquidos: liquidos ingeridos y perdidos.
Gráficas horarias o especiales
En estas gráficas se registran los datos relacionados con el paciente, hora a hora, durante 24 horas (un día), e incluso durante algunas horas solamente. Se utilizan sobre todo en la UCI, la sala de reanimación, las unidades coronarias, los quirófanos, las salas de urgencia y los postoperatorios.
Es decir, en aquellos pacientes que deben ser controlados de forma rigurosa durante cortos periodos de tiempo. En este tipo de gráficas se registran datos sobre:
- Constantes vitales: incluida la presión venosa central.
- Balance de líquidos: igual que la mensual pero con un carácter mucho más riguroso y detallado.
- Analiticas y parametros hemodinamicos.
- Datos aportados por respiradores, oxigenoterapia, aspiraciones traqueobronquiales, monitores cardiacos, etc.
- Terapéutica.
- Comentario: en este apartado se anotan todos los datos de interés relacionados con el paciente.
Partes de una gráfica
A efectos didácticos, puede dividirse la gráfica en varias partes, para facilitar su comprensión y la rapidez en el registro de todos los datos relacionados con el paciente. Sin embargo, en realidad, constituye un todo inseparable.
Encabezamiento o parte superior
Es la parte donde se anota la filiación del paciente, en la que figuran: nombre y apellidos, dirección, teléfono, fecha de nacimiento, sexo y otros datos. Además, recoge información sobre el servicio o planta en la que está ingresado el paciente, número de cama y habitación, número de historia y médico encargado de su tratamiento.
Parte media o zona cuadriculada
Incluye en su parte superior la fecha y los días de observación y, a continuación, un enrejado de líneas donde se registran las constantes vitales:
- Líneas horizontales finas: separadas por otras más gruesas (con intervalos regulares), que indican el aumento de las unidades de cada una de las constantes vitales.
- Líneas verticales gruesas: que separan los días y entre ellas, otras más finas que dividen cada día en mañana y tarde.
Parte izquierda
Aparecen las escalas de unidades de las distintas constantes vitales (específicas para cada una), identificadas por su letra correspondiente.
Parte inferior
En ella se registran los datos en relación con el peso, la dieta, las deposiciones, la terapéutica, el balance de líquidos y la expectoración.
Registro en la gráfica
Al realizar el registro de todos los datos obtenidos directamente del paciente, es muy importante no olvidar hacerlo siguiendo las pautas y los colores adoptados de antemano como colores estándar, para así facilitar el reconocimiento y la valoración.
Constantes vitales
- Respiración: se identifica en la gráfica por una R. Cada mínimo intervalo son dos unidades. Se registra mediante puntos que coinciden con el turno y el día correspondientes, que se unen después para obtener una representación gráfica lineal o curva de respiración. Se anota en color negro.
- Temperatura: se identifica en la gráfica por una T. Cada mínimo intervalo supone 0,2 unidades. Se registra igual que la respiración (curva de temperatura). Se anota en color rojo.
- Pulso: se identifica en la gráfica por una P. Cada mínimo intervalo son cuatro unidades. Se registra igual que la respiración y la temperatura (curva de pulso). Se anota en color azul.
- Tensión arterial: se identifica en la gráfica por las letras TA. Cada mínimo intervalo es una unidad (en mmHg). Se registra en el espacio del turno y día correspondientes, mediante un punto que indica la tensión máxima y otro la tensión mínima. Después se unen ambos por una línea vertical con sus extremos en punta de flecha. Se anota en color verde.
- Balance de líquidos: recoge los datos de los líquidos ingresados y perdidos por el paciente, para determinar si el balance es positivo (retiene líquidos) o negativo (pierde líquidos). Se registra en un diagrama de barras: la ingesta se refleja en color azul y la pérdida en rojo. Cada mínimo intervalo son 200 mL.
Otros parámetros
- Dieta: los hospitales, en general, tienen un código para la identificación de cada tipo de dieta, por lo que se registra anotando el número o símbolo que corresponda en cada caso.
- Deposiciones: se registran mediante signos establecidos (normalmente por cruces). Según su consistencia pueden ser normales, blandas, semilíquidas y líquidas.
- Peso: se registra numéricamente en la casilla correspondiente. La recogida debe hacerse, siempre que sea posible, en la misma báscula, con la misma ropa y a la misma hora.
- Expectoración: se registra indicando el volumen cuando este se ha podido medir (frasco colector, gasas) o mediante símbolos (+).
- Terapéutica: en la parte correspondiente deben anotarse el nombre del medicamento, la dosis (especificando mañana, tarde y noche), la duración del tratamiento y la vía de administración. En la casilla correspondiente a cada día se registra la administración mediante código preestablecido.
Beneficios del Programa GACELA en la Práctica Clínica
La implementación del Programa GACELA en hospitales y centros de salud ha demostrado múltiples beneficios, tanto para los profesionales de enfermería como para la gestión del hospital y la atención del paciente. A continuación, destacamos algunos de los más importantes:
1. Mejora en la calidad de los cuidados
El registro sistemático de todos los cuidados realizados garantiza que cada intervención esté documentada y pueda ser revisada en cualquier momento. Esto permite mejorar la calidad asistencial y asegura que el paciente reciba un tratamiento acorde a sus necesidades.
2. Optimización del tiempo del personal de enfermería
GACELA simplifica las tareas de documentación, eliminando la necesidad de escribir informes en papel y reduciendo el tiempo que los profesionales dedican a tareas administrativas. Esto permite que los enfermeros dediquen más tiempo a la atención directa del paciente.
3. Reducción de errores médicos
La posibilidad de generar alertas automáticas y la integración con otros sistemas de gestión clínica reducen significativamente el riesgo de errores en la administración de medicamentos, la duplicación de tratamientos o la omisión de cuidados importantes.
4. Mejor comunicación y coordinación
Al estar integrado con otros sistemas clínicos, GACELA permite que toda la información sobre el paciente esté disponible para todos los miembros del equipo asistencial. Esto mejora la coordinación entre los profesionales de salud y asegura que las decisiones clínicas se tomen con la información completa y actualizada.
5. Evaluación y mejora continua
El sistema permite analizar los resultados de los cuidados prestados a lo largo del tiempo, facilitando la evaluación de la efectividad de las intervenciones y promoviendo la mejora continua de los protocolos de enfermería.
Cuidados de Enfermería con el Programa GACELA
El Programa GACELA no solo mejora la gestión de la información, sino que también facilita el trabajo de los profesionales de enfermería al proporcionar una herramienta que optimiza cada fase del proceso de atención.
1. Planificación de cuidados
Uno de los aspectos más útiles del Programa GACELA es su capacidad para crear planes de cuidados personalizados para cada paciente, utilizando las guías de práctica clínica basadas en evidencia. Esto permite a los enfermeros ajustar los cuidados a las necesidades individuales de cada paciente, tomando en cuenta su historial médico, diagnósticos y evolución clínica.
2. Registro de intervenciones
El registro digital de las intervenciones facilita que todos los cuidados queden documentados de manera clara, lo que asegura una continuidad asistencial entre los diferentes turnos de enfermería. Esto es especialmente importante en pacientes críticos o que requieren cuidados complejos.
3. Monitorización y seguimiento
El monitoreo de los signos vitales y otros parámetros clínicos en tiempo real permite a los enfermeros tomar decisiones rápidas en caso de desviaciones o emergencias. Además, el sistema genera alertas automáticas que aseguran que no se omitan intervenciones importantes.
4. Documentación precisa
La precisión en la documentación es esencial para garantizar que todas las intervenciones estén correctamente registradas. GACELA facilita este proceso al automatizar gran parte del registro y permitir una trazabilidad completa de todas las acciones realizadas.
5. Capacitación y educación continua
El uso de tecnologías como GACELA fomenta la capacitación continua de los profesionales de enfermería en el uso de herramientas digitales, lo que mejora sus habilidades en la gestión de la información clínica y les permite adaptarse a los avances tecnológicos en el ámbito sanitario.
Retos en la Implementación del Programa GACELA
A pesar de los múltiples beneficios del Programa GACELA, su implementación puede presentar ciertos retos que deben ser abordados para asegurar un uso eficaz del sistema.
1. Resistencia al cambio
Uno de los principales retos es la resistencia al cambio por parte de algunos profesionales de enfermería, especialmente aquellos que no están familiarizados con el uso de herramientas digitales. Es fundamental ofrecer una capacitación adecuada para que los enfermeros se sientan cómodos utilizando el programa y comprendan su utilidad.
2. Carga administrativa inicial
Aunque a largo plazo GACELA reduce la carga administrativa, al principio puede ser necesario invertir más tiempo en la digitalización de los datos del paciente y la familiarización con la plataforma. Es importante que el personal disponga de tiempo suficiente para adaptarse al sistema sin que ello afecte la calidad de la atención.
3. Costo de implementación
La implementación de sistemas como GACELA requiere una inversión inicial en infraestructura tecnológica y en la formación del personal. Sin embargo, los beneficios a largo plazo en términos de eficiencia y mejora de los cuidados justifican esta inversión.
Información del Autor
Fuentes consultadas
- https://grupooesia.com/mercados/sanidad-digital/#soluciones
- APLICATIVO GACELA CARE; Dirección de Enfermería HCU Lozano Blesa
Última actualización: [03/10/2024]